現代は書類や書籍はデジタル化が主流！自炊代行について知ろう！

iPadやKindleと言うように、現代においては電子書籍の閲覧に適した端末普及に伴って、電子書籍の自炊に大きな注目が集まっています。そんな時代の変化と共に、最近は書類や書籍の裁断や自炊代行を行う業者も増えてきています。ここでは、昨今ニーズの集まる自炊代行についてお届けします。

自炊代行について

自炊が普及した背景とは？

ここ数年の間に電子書籍リーダーが世の中に普及して、書類や書籍などをデジタル化して閲覧することができるようになりましたよね。書類や書籍の実物が無くても、常に書類や書籍を身軽に携帯して閲覧が可能になり、とても便利なツールとして支持されています。電子ファイルで購入したものと言うのは、基本的にダウンロードすれば電子書籍として閲覧が可能になりますが、紙媒体の物と言うのは電子ファイル化することによって閲覧できるようになります。そこで、本を裁断してスキャンし、電子ファイル化する行為のことを、俗に自炊と言います。

自炊代行とは？

電子書類や書籍に関する自炊と言うのは、自分で所有している書類や書籍をスキャナー機材でデジタルデータ化する俗語です。デジタル化の効率アップの為に、書類や書籍などを裁断機などで分解する行為までを含みます。要するに、本を1枚1枚バラバラにしてスキャナーに投入を行い、画像、PDFテキストなどのファイル化を行う行為を言います。このように、出版業界に関しての自炊では、所有している書類や書籍をスキャナー機材の使用でデジタルデータ化し、P2Pソフトウェアでの配布目的で電子ファイル化する行為を意味します。自炊には、スキャナー機材や裁断機などが必要なので、それなりに初期費用が発生してきます。また、自分で何十冊もの本を裁断してスキャナーすることは、時間も手間もかかりますよね。そこで、便利な自炊代行業者の存在があるのです。自炊代行と言うのは、自分が持っている書類や書籍などを業者へ送ることで、業者が自炊代行で全ての作業を代わりに行ってくれます。そして、出来上がった電子書籍データと言うのは、ダウンロードやCD-ROMにも焼いてデータとして渡してくれるので、お手軽に書類や書籍の整理を行うことのできるサービスとなっています。

自炊を行う基本的な3つの方法について

① 専用スキャナーを購入する

本をデジタル化したい時は、スキャナー機材を購入して自分でスキャンすることもできます。好きなタイミングで好きなだけ自分の所持している本を取り込むことができる良さがあります。しかし、専用スキャナーは値段が少し張ります。例えば、自炊専用スキャナーであるScansnap IX500を例に挙げると、新品は4万円以上します。また、破壊自炊を行う際には、裁断機を用意する必要もあることを覚えておきましょう。スキャナーも裁断機も所有するということは実際の保管スペースなども考慮しないといけません。初期費用や保管場所に関しては色々とデメリットもあるので、頻繁に自分でスキャンしたい方にはお勧めです。

② 専用スキャナーをレンタルする

専用スキャナーを購入することに関して気乗りはしていなくても、大量にスキャンしたいものがある方には、スキャナー機材と裁断機をレンタルすることができます。ネット申し込みで自宅に郵送されます。購入するよりリーズナブルにレンタルすることが可能なので、自分の手元にある書類や書籍を丸ごとスキャンしたい方には使える方法の一つです。レンタルであれば、スキャナー機材と裁断機の保管スペース確保も必要ありませんが、数ページのスキャンの場合は、逆にレンタルは勿体無いことも覚えておきましょう。

③ 自炊代行サービスを利用する

現代では、どんどん電子書籍が普及していますよね。このような背景からも分かるように、ここ数年書類や書籍の自炊代行業者も増加してきています。自炊代行では、宅配便でデジタル化したい書類や書籍を送り、スキャンされたデータが後日届く流れになっています。なので、依頼すれば書類や書籍の裁断から廃棄に至るまで、全ての作業を代行して行ってもらうことができます。但し、自炊代行を依頼する際には著作権法に違反する場合もあり、例えば、依頼者の指示や監督下にない自炊代行と言うのは、基本的に違法になることも覚えておきましょう。しかし、著作権が自分に該当する場合であれば特に問題ないので、著作権法について十分理解しておくことも大切です。

書籍を自炊する際の種類について

① 破壊自炊

破壊自炊と言うのは、裁断機を使用して書類や書籍を分解し、スキャナーに取り込む方法になります。そして、分解された書類や書籍と言うのは、修復は行われずそのまま破棄されます。しかし、例外もあって、希少性のある物、思い入れのある物、借り物などには、この方法を使用することが不可であるので把握しておきましょう。破壊自炊のメリットには、書類や書籍を分解することによって高速スキャンが可能になること、仕上がりが綺麗であることなどが挙げられます。

② 非破壊自炊

非破壊自炊と言うのは、破壊自炊と異なり書類や書籍を分解せずにスキャンする方法になります。非破壊自炊のメリットには、本を廃棄すること無くスキャンすることができる点です。しかし、綺麗にデータを取り込めないページがある場合もあり、スキャンの品質には破壊自炊より劣る部分があるのと、スキャン時間も多めにかかることが挙げられます。

自炊代行業者の選び方について

データ納期で選ぶ

自炊代行も色々とあるので、各業者によってデータ納期と言うのは様々であることが挙げられます。例えば、24時間の内にデジタル化してデータ納品してもらえる場合もあれば、一ヶ月前後データ納期に時間がかかる場合もあります。また、データ納期が短期の場合と言うのは、基本的に料金が割高に設定されています。逆に、納期が長期になると料金は下がります。なので、納期なども考慮してサービスを選択するのがお勧めです。

データのスキャン方法で選ぶ

自炊代行によって、紙裁断の有無でスキャン方法も異なりますよね。紙裁断をしない場合は、原本を返却してもらえるケースが多いので、資料を紙媒体でも保管しておきたい方にはお勧めです。また、紙裁断を行う場合は、料金がお手頃に設定されているケースが多いので、スキャン方法に関しても確認しておくことがポイントです。

OCRの有無で選ぶ

自炊代行によって、OCRがサービスに付いているものもあります。OCRと言うのは、スキャンするファイルに文字情報が付いている物になるのですが、OCRを利用することによってファイル検索がとても便利で楽になります。また、OCRにも自動読み取りか手作業読み取りか作業工程にも差があるので、OCRの必要性について検討した上で選ぶようにしましょう。

自炊代行が支持される理由について

自炊代行が指示される理由には、個人所有が難しいスキャナー機材を使用した、自炊代行サービスの需要が大きいことが要因に挙げられます。自炊代行と言うのは、前途でもお伝えしているように、個人所有の書類や書籍などを分解・裁断した後に、内容をスキャンしてPDFファイルにすることができます。自炊代行の主な依頼者は、携帯することが難しい書類や書籍などを、PC、タブレット、スマホで閲覧したい方です。自炊代行で作られた物と言うのは、著作権問題で公開されるケースは低いので、著作権に縛られない物が主な対象となっています。PCやスマホに慣れてない方、今まで手書きスタイルだった方、このような方には自炊代行の存在は頼りにされています。なので、是非、皆さんも自炊代行を上手く利用して、電子書籍作成をしてみて下さいね。